行政人員
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姓名 (職稱) |
承 辦 業 務 |
職務 |
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李思娟 (助理管理師)
Ext.34277 |
1.辦理教師升等、教師評量、教師退休、傑出導師獎、傑出教學獎、新進人員研究獎、傑出產學研究獎
2.辦理大學申請入學、台聯大轉學考、大學部寒轉甄試、碩博士班甄試、碩博士班入學考試、陸生僑生招生
3.各類招生簡章修正、招生總量、招生資料整理統計
4.系務會議及系教評會資料搜集、整理及紀錄
5.辦理教學及系所評鑑業務
6.辦理系務諮詢委員會
7.辦理校、院級各種委員會遴選
8.辦理系主任遴選
9.招生經費補助款及先進光源學程分配款管理及核銷
10.各類招生工作費核發
11.教師英語授課補助款核銷
12.協助訂定或修正各項法規
13.轉寄或擬辦校方及院公函，請主任核示
14.校方年報、會報等各項會議資料整理
15.代理主管審閱及簽核公文系統、差勤系統
16.協助辦理大博會、系所招生宣傳業務
17.各項管理費相關業務（含建教計畫結餘款）
18.收支並列技術服務費相關業務
19.系主任行程安排
20.其他臨時交辦事項
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黃思玨 黃惠貞 |
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黃思玨 (行政助理)
Ext.34208 |
1.新聘專任教師相關作業
2.新聘兼任老師、合聘老師及續聘作業
3.教師休假進修申請
4.科技部「補助科學與技術人員國外短期研究」
5.教師子女教育補助費申請
6.導師生編排及導師費計算
7. 外籍生及大陸短期交換生在校相關事宜
8.中研院TIGP國際奈米學程
9.大學部學生相關事宜
10.碩士班資格考、碩博士班畢業論文口試、博士班修課抵免資格考、博士班資格考筆試、博士班論文初試
11.校內外獎學金申請
12.協助招生事宜
13.系所課程
14.暑期交流營隊
15.公文、公務信箱收發及資訊轉知系友
16.更新與維護系友通訊錄
17.系友會經費管理及核銷
18.定期募款(值年)及不定期募款
19.辦理系友相關活動(校慶系友回娘家)
20.定期召開系友會理監事會議
21.其他交辦事項
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李思娟 盛雅琳 |
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何孟軒 (技術助理)
Ext.34228 |
1.網路系統的管理與維護：
維持系館網路系統的正常運作及安全管理
排除系館教職員生網路系統的問題
提供網路資源使用說明的資料
2.電腦設置、使用諮詢與維護：
本館公共使用之電腦管理及維護
教職員生使用電腦的基本故障排除
提供電腦軟體的使用和諮詢
提供電腦安裝、配置的參考諮詢
3.系網頁建置與管理
4.系館門禁系統維護
5.系館設備財產、物品管理
6.維護系友網站網頁資訊
7.定期製作及發佈系友電子報
8.教師及學生獲獎資料彙整、系網頁公告、海報印製
9. 影印機、傳真機維護及管理
10.其他交辦事項
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簡正忠 |
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黃惠貞 (行政助理)
Ext.34275 |
1.科技部計畫申請及經費管理（一般型、國家型、原子能科技、
能源科技、國防科技）
2.財團法人機構計畫投標、簽約及經費管理
3.清大/工研院聯合研發中心計畫相關業務
4.榮台聯大計畫相關業務
5.長清計畫相關業務
6.捐款性計畫相關業務
7.協助核銷高等教育深耕計畫
8.科技部傑出研究獎申請
9.研究生獎助學金
10.教師出國補助申請：
科技部「補助國內專家學者出席國際學術會議」
科技部「補助團隊參與國際學術組織會議」
國立清華大學「補助員生出國參加國際學術會議」
11.學生出國補助申請：
科技部「補助國內研究生出席國際學術會議」（工科、核工）
科技部「補助博士生赴國外研究（千里馬計畫、三明治計畫、HERCULES歐盟培訓計畫、台德暑期青年營）
國立清華大學「補助研究生出席國際會議」 （工科、核工）
12.場地收入
13.支援系所行政工作
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李思娟 盛雅琳 |
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盛雅琳 (行政助理)
Ext.34295 |
1.台電計畫（包含1年3次核能廠演習事務）
2.原能會計畫(含核研所、物管局委託計畫)、教育部教學實踐計畫
3.高等教育深耕計畫(含系上補助教師SCI論文、英語授課教材、實驗設備耗材等)(107年前為邁頂計畫)
4.系所T類經常門、資本門管理
5.本校與科技部產學合作計畫、產學小聯盟計畫、大專生專題計畫
6.民營企業委託計畫簽約、請款及經費管理
7.教師聘用博士後研究人員補助、本校學術研究論文出版獎勵等補助
8.新聘教師學術專案補助、研發處研發專案補助
9.科技部邀請科技人士來台補助、舉辦國際學術研討會補助(含教育部/經濟部)
10.技術移轉權利金相關業務
11.彙整製作計畫經費資料、SCI檢索
12.學生企業實習相關業務
13.畢業論文線上初審查核與系辦工讀生之安排
14.系文康活動
15.支援系所行政工作
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黃惠貞 李思娟 |
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鄧文財 (管理員)
Ext.62245 |
1.主任、各會議室及五樓教授辦公室清潔
2.開教室門、夾報、澆花、咖啡機與杯子清洗、開會茶水準備、場地善後整理
3.公共區域及館外周邊清掃，廢紙回收、廁所衛生紙、擦手紙、洗手乳補充
4.清理無法送達信件、協助傳送公文、掛號信件
5.臨時交辦事務
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簡正忠 |
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簡正忠 (約僱管理員)
Ext.62245 |
1.系館安全水、電、消防設備及實驗室安全維護
2.二、三、四樓教授辦公室及工科新館清潔衛生維護
3.協助廠商設備維修監督與請款申報
4.公文、信件收發
5.臨時交辦事項
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何孟軒 鄧文財 |
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