行政人員
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姓名 (職稱) |
承 辦 業 務 |
職務 |
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李思娟 (助理管理師)
Ext.34277 |
1.辦理教師升等、教師評量、教師退休業務；
2.辦理傑出導師獎、傑出教學獎候選人推薦作業；
3.辦理大學個人申請入學、台聯大轉學考、碩博士班甄試入學、大學部寒轉甄試、碩博士班考試入學、陸生僑生招生、五年學碩士學位申請、學碩逕行修讀博士學位申請；
4.各類招生簡章修正、招生總量、招生資料整理；
5.協助辦理系所招生宣傳業務；
6.辦理教學及系所評鑑業務；
7.系務會議、系教評會議資料整理及紀錄；
8.系務諮詢委員會相關業務；
9.辦理校、院級各種委員會遴選；
10.辦理系主任遴選；
11.協助訂定或修正各項法規；
12.校方年報、系所簡報等資料彙整；
13.各項管理費相關業務 (含建教計畫結餘款)；
14.收支並列技術服務費相關業務；
15.招生宣傳經費補助款核銷；
16.各類招生工作費核發；
17.代理主管審閱及簽核公文系統、差勤系統；
18.其他臨時交辦事項。
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黃思玨 黃惠貞 |
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黃思玨 (行政助理)
Ext.34208 |
1.新聘專任教師相關作業；
2.新聘兼任老師、合聘老師及續聘作業；
3.教師休假進修申請；
4.科技部「補助科學與技術人員國外短期研究」；
5.教師子女教育補助費申請；
6.導師生編排及導師費計算；
7.外籍生及大陸短期交換生在校相關事宜；
8.中研院TIGP國際奈米學程；
9.大學部學生相關事宜；
10.碩士班資格考、碩博士班畢業論文口試、博士班修課抵免資格考、博士班資格考筆試、博士班論文初試；
11.校內外獎學金申請；
12.協助招生事宜；
13.系所課程；
14.暑期交流營隊；
15.系友活動及資訊轉知；
16.更新與維護系友通訊錄；
17.系友會經費管理及核銷；
18.定期募款(值年)及不定期募款；
19.辦理系友相關活動(校慶系友回娘家)；
20.定期召開理監事會議；
21.其他交辦事項。
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李思娟 盛雅琳 |
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何孟軒 (技術助理)
Ext.34228 |
1.網路系統的管理與維護：
維持系館網路系統的正常運作及安全管理
排除系館教職員生網路系統的問題
提供網路資源使用說明的資料
2.電腦設置、使用諮詢與維護：
本館公共使用之電腦管理及維護
教職員生使用電腦的基本故障排除
提供電腦軟體的使用和諮詢
提供電腦安裝、配置的參考諮詢
3.系網頁建置與管理
4.系館門禁系統維護
5.系館設備財產、物品管理
6.維護系友網站網頁資訊
7.定期製作及發佈系友電子報
8.教師及學生獲獎資料彙整、系網頁公告、海報印製
9.影印機、傳真機維護及管理
10.其他交辦事項
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簡正忠 |
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黃惠貞 (行政助理)
Ext.34275 |
1.科技部計畫申請及經費管理 (一般型、國家型)；
2.原能會計畫(含核研所、物管局委託計畫)投標、簽約及經費管理；
3.財團法人機構計畫投標、簽約及經費管理；
4.清大/工研院聯合研發中心計畫相關業務；
5.榮台聯大計畫相關業務；
6.長清計畫相關業務；
7.捐款性計畫相關業務；
8.協助核銷高等教育深耕計畫；
9.科技部傑出研究獎申請；
10.研究生獎助學金；
11.教師出國補助申請：
科技部「補助國內專家學者出席國際學術會議」
科技部「補助團隊參與國際學術組織會議」
國立清華大學「補助員生出國參加國際學術會議」
12.學生出國補助申請：
科技部「補助國內研究生出席國際學術會議」(工科、核工)
科技部「補助博士生赴國外研究(千里馬計畫、三明治計畫、HERCULES歐盟培訓計畫、台德暑期青年營)
國立清華大學「補助研究生出席國際會議」(工科、核工)
13.場地收入；
14.支援系所行政工作。
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李思娟 盛雅琳 |
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盛雅琳 (行政助理)
Ext.34295 |
1.台電計畫(包含1年3次核能廠演習事務)；
2.科技部原子能科技、能源科技、國防科技申請及經費管理；
3.教育部教學實踐計畫；
4.高等教育深耕計畫(含系上補助教師SCI論文、英語授課教材、實驗設備耗材等)(107年前為邁頂計畫)；
5.系所T類經常門、資本門管理；
6.本校與科技部產學合作計畫、產學小聯盟計畫、大專生專題計畫；
7.民營企業委託計畫簽約、請款及經費管理；
8.教師聘用博士後研究人員補助、本校學術研究論文出版獎勵等補助；
9.新聘教師學術專案補助、研發處研發專案補助；
10.科技部邀請科技人士來台補助、舉辦國際學術研討會補助(含教育部/經濟部) ；
11.技術移轉權利金相關業務；
12.彙整製作計畫經費資料、SCI檢索；
13.辦理新進人員研究獎、傑出產學研究獎；
14.學生企業實習相關業務；
15.畢業論文線上初審查核與系辦工讀生之安排；
16.系文康活動；
17.支援系所行政工作。
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黃惠貞 李思娟 |
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鄧文財 (管理員)
Ext.62245 |
1.會議室及二～五樓教授辦公室清潔；
2.早班(07:00)開啟各教室及會議室門窗、夾報、咖啡機養護；
3.會議室管理：開會前茶水、場地準備及會議結束場地善後；
4.公共區域及館外周邊清掃，資源回收、工科舊館公廁衛生紙擦手紙洗手乳補充；
5.督導協助工讀生整理清潔工科新舊館環境；
6.傳送工科系公文、掛號郵件寄送領取；
7.管理員室執勤代領教師學生包裹宅配物件；
8.臨時交辦事務。
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簡正忠 |
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簡正忠 (約僱管理員)
Ext.62245 |
1.消防系統日常巡檢與故障排除或連繫廠商設備維修監督與請款申報；
2.水、電日常巡檢維護、故障排除，購買零件維修或連繫廠商設備維修監督與請款申報；
3.館舍牆面、門、窗等修繕，購買零件維修或連繫廠商維修監督與請款申報；
4.系館設備財產、物品、消耗品採購；
5.系館設備財產、物品報廢；
6.協助老師與學生使用教室、會議室、NE69電腦影音設備的故障排除；
7.實驗室消防、水電改善諮詢、故障排除與協助連繫廠商維修；
8.環安相關業務、及聯繫窗口；
9.臨時交辦事項。
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何孟軒 鄧文財 |
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