行政人員 - 國立清華大學工程與系統科學系
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行政人員

姓名 (職稱)

承  辦  業  務

職務
代理人

李思娟

(助理管理師)

Ext.34277

1.辦理教師升等、教師評量、教師退休業務;
2.辦理傑出導師獎、傑出教學獎候選人推薦作業;
3.辦理大學個人申請入學、台聯大轉學考、碩博士班甄試入學、大學部寒轉甄試、碩博士班考試入學、陸生僑生招生、五年學碩士學位申請、學碩逕行修讀博士學位申請;
4.各類招生簡章修正、招生總量、招生資料整理;
5.協助辦理系所招生宣傳業務;
6.辦理教學及系所評鑑業務;
7.系務會議、系教評會議資料整理及紀錄;
8.系務諮詢委員會相關業務;
9.辦理校、院級各種委員會遴選;
10.辦理系主任遴選;
11.協助訂定或修正各項法規;
12.校方年報、系所簡報等資料彙整;
13.各項管理費相關業務 (含建教計畫結餘款);
14.收支並列技術服務費相關業務;
15.招生宣傳經費補助款核銷;
16.各類招生工作費核發;
17.代理主管審閱及簽核公文系統、差勤系統;
18.其他臨時交辦事項。

黃思玨

黃惠貞

黃思玨

(行政助理)

Ext.34208

1.新聘專任教師相關作業;
2.新聘兼任老師、合聘老師及續聘作業;
3.教師休假進修申請;
4.科技部「補助科學與技術人員國外短期研究」;
5.教師子女教育補助費申請;
6.導師生編排及導師費計算;
7.外籍生及大陸短期交換生在校相關事宜;
8.中研院TIGP國際奈米學程;
9.大學部學生相關事宜;
10.碩士班資格考、碩博士班畢業論文口試、博士班修課抵免資格考、博士班資格考筆試、博士班論文初試;
11.校內外獎學金申請;
12.協助招生事宜;
13.系所課程;
14.暑期交流營隊;
15.公文、公務信箱收發及資訊轉知系友;
16.更新與維護系友通訊錄;
17.系友會經費管理及核銷;
18.定期募款(值年)及不定期募款;
19.辦理系友相關活動(校慶系友回娘家);
20.定期召開理監事會議;
21.其他交辦事項。

李思娟

盛雅琳

何孟軒

(技術助理)

Ext.34228

1.網路系統的管理與維護:
維持系館網路系統的正常運作及安全管理
排除系館教職員生網路系統的問題
提供網路資源使用說明的資料
2.電腦設置、使用諮詢與維護:
本館公共使用之電腦管理及維護
教職員生使用電腦的基本故障排除
提供電腦軟體的使用和諮詢
提供電腦安裝、配置的參考諮詢
3.系網頁建置與管理
4.系館門禁系統維護
5.系館設備財產、物品管理
6.維護系友網站網頁資訊
7.定期製作及發佈系友電子報
8.教師及學生獲獎資料彙整、系網頁公告、海報印製
9.影印機、傳真機維護及管理
10.其他交辦事項

簡正忠

黃惠貞

(行政助理)

Ext.34275

1.科技部計畫申請及經費管理 (一般型、國家型);
2.原能會計畫(含核研所、物管局委託計畫)投標、簽約及經費管理;
3.財團法人機構計畫投標、簽約及經費管理;
4.清大/工研院聯合研發中心計畫相關業務;
5.榮台聯大計畫相關業務;
6.長清計畫相關業務;
7.捐款性計畫相關業務;
8.協助核銷高等教育深耕計畫;
9.科技部傑出研究獎申請;
10.研究生獎助學金;
11.教師出國補助申請:
 科技部「補助國內專家學者出席國際學術會議」
 科技部「補助團隊參與國際學術組織會議」
 國立清華大學「補助員生出國參加國際學術會議」
12.學生出國補助申請:
 科技部「補助國內研究生出席國際學術會議」(工科、核工)
 科技部「補助博士生赴國外研究(千里馬計畫、三明治計畫、HERCULES歐盟培訓計畫、台德暑期青年營)
 國立清華大學「補助研究生出席國際會議」(工科、核工)
13.場地收入;
14.支援系所行政工作。

李思娟

盛雅琳

盛雅琳

(行政助理)

Ext.34295

1.台電計畫(包含1年3次核能廠演習事務);
2.科技部原子能科技、能源科技、國防科技申請及經費管理;
3.教育部教學實踐計畫;
4.高等教育深耕計畫(含系上補助教師SCI論文、英語授課教材、實驗設備耗材等)(107年前為邁頂計畫);
5.系所T類經常門、資本門管理;
6.本校與科技部產學合作計畫、產學小聯盟計畫、大專生專題計畫;
7.民營企業委託計畫簽約、請款及經費管理;
8.教師聘用博士後研究人員補助、本校學術研究論文出版獎勵等補助;
9.新聘教師學術專案補助、研發處研發專案補助;
10.科技部邀請科技人士來台補助、舉辦國際學術研討會補助(含教育部/經濟部) ;
11.技術移轉權利金相關業務;
12.彙整製作計畫經費資料、SCI檢索;
13.辦理新進人員研究獎、傑出產學研究獎;
14.學生企業實習相關業務;
15.畢業論文線上初審查核與系辦工讀生之安排;
16.系文康活動;
17.支援系所行政工作。

黃惠貞

李思娟

鄧文財

(管理員)

Ext.62245

1.會議室及二~五樓教授辦公室清潔;
2.早班(07:00)開啟各教室及會議室門窗、夾報、咖啡機養護;
3.會議室管理:開會前茶水、場地準備及會議結束場地善後;
4.公共區域及館外周邊清掃,資源回收、工科舊館公廁衛生紙擦手紙洗手乳補充;
5.督導協助工讀生整理清潔工科新舊館環境;
6.傳送工科系公文、掛號郵件寄送領取;
7.管理員室執勤代領教師學生包裹宅配物件;
8.臨時交辦事務。

簡正忠

簡正忠

(約僱管理員)

Ext.62245

1.消防系統日常巡檢與故障排除或連繫廠商設備維修監督與請款申報;
2.水、電日常巡檢維護、故障排除,購買零件維修或連繫廠商設備維修監督與請款申報;
3.館舍牆面、門、窗等修繕,購買零件維修或連繫廠商維修監督與請款申報;
4.系館設備財產、物品、消耗品採購;
5.系館設備財產、物品報廢;
6.協助老師與學生使用教室、會議室、NE69電腦影音設備的故障排除;
7.實驗室消防、水電改善諮詢、故障排除與協助連繫廠商維修;
8.環安相關業務、及聯繫窗口;
9.臨時交辦事項。

何孟軒

鄧文財

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