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國立清華大學工程與系統科學系
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首頁 > 系所成員-行政人員

 

姓名 (職稱)

承  辦  業  務

職務
代理人

鍾月媚

(編審)

Ext.42663

1.   辦理教師升等、教師評量、教師退休、傑出導師獎、傑出教學獎、新進人員研究獎、傑出產學研究獎

2.   辦理大學甄選入學考試、碩士班甄試、碩士班入學考試、博士班入學考試

3.   各項招生資料及名額統計

4.   博士班學生資格考、論文初試

5.   系務會議及系教評會資料搜集、整理及紀錄

6.   辦理教學及系所評鑑業務

7.   辦理系務諮詢委員會

8.   辦理工程教育認證19.1,並負責彙整

9.   辦理校、院級各種委員會遴選

10. 辦理系主任遴選

11. 系所經費經常門、招生經費補助款及先進光源學程分配款管理及核銷

12. 各類招生工作費核發

13. 教師英語授課補助款核銷

14. 協助訂定或修正各項法規

15. 轉寄或擬辦校方及院公函,請主任核示

16. 校方年報、會報等各項會議資料整理

17. 代理主管審閱及簽核公文系統、差勤系統

18. 協助辦理大博會、系所宣傳業務

19. 系主任行程安排

20. 其他臨時交辦事項

黃思玨

黃思玨

(行政助理)

Ext.34208

1.   遴聘新教師(專任、兼任、合聘)

2.   教師休假進修申請

3.   科技部補助科學與技術人員國外短期研究

4.   教師子女教育補助費申請

5.   系所經費資本門管理

6.   導師生編排及導師費計算

7.   外籍生及大陸短期交換生在校相關事宜

8.   中研院TIGP國際奈米學程

9.   大學部學生相關事宜

10. 碩博士班畢業論文口試

11. 校內外獎學金申請

12. 協助招生事宜

13. 系所課程及教室異動申請

14. 系文康活動

15. 暑期交流營隊

16. 其他交辦事項

鍾月媚

何孟軒

(技術助理)

Ext.80858

1.   網路系統的管理與維護:

w維持系館網路系統的正常運作及安全管理

w排除系館教職員生網路系統的問題

w提供網路資源使用說明的資料

2.   電腦設置、使用諮詢與維護:

w本館公共使用之電腦管理及維護

w教職員生使用電腦的基本故障排除

w提供電腦軟體的使用和諮詢

w提供電腦安裝、配置的參考諮詢

3.   系網頁建置與管理

4.   系館門禁系統維護

5.   系館設備財產、物品管理

6.   其他交辦事項

簡正忠

李思娟

(助理管理師)

Ext.34277

1.   科技部應用科技類計畫申請及經費管理(原子能科技、能源科技、國防科技)

2.   財團法人機構計畫投標、簽約及經費管理

3.   民營機關委託計畫簽約、請款及經費管理

4.   科學工業園區研發精進產學合作計畫相關業務

5.   經濟部學界開發產業技術計畫(一般型學界科專計畫)相關業務

6.   榮台聯大計畫相關業務

7.   學界協助中小企業科技關懷計畫相關業務

8.   辦理科技部傑出研究獎申請業務

9.   各項管理費業務(含建教計畫結餘款)

10. 收支並列技術服務費業務

11. 技術移轉權利金經費管理

12. 教師及學生得獎資料彙整、系網頁公告、海報印製

13. 學生企業實習相關業務

14. SCI期刊資料檢索

15. 支援系所行政工作

黃惠貞

盛雅琳

黃惠貞

(行政助理)

Ext.34275

1.   科技部一般型計畫相關業務

2.   科技部國家型計畫相關業務

3.   教師出國補助申請:

w本校研發處「補助員生出國參加國際學術會議」

w科技部「出國補助計畫」

w科技部「補助國內專家學者出席國際學術會議」

w科技部「補助團隊參與國際學術組織會議」

w中華開發基金會「獎助學者專家來台或赴大陸地區講學」

4.   學生出國補助申請:

w科技部補助國內研究生出席國際學術會議

w科技部補助博士生赴國外研究(包含千里馬計畫、三明治計畫、HERCULES歐盟培訓計畫、台德暑期青年營等)

w國立清華大學補助博士班研究生出席國際會議

5.   系上影印機、傳真機維護及管理

6.   系務用信紙、信封、考試卷等物品管理及各項報帳用單據更新影印。

7.   系所業務相關資料繕打

8.   支援系所行政工作

李思娟

盛雅琳

盛雅琳

(行政助理)

Ext.34295

1.   台電計畫(包含13次核能廠演習事務)

2.   原能會計畫(含核研所、物管局委託計畫)

3.   邁向頂尖大學計畫

4.   科技部產學合作計畫

5.   科技部大專生專題計畫

6.   教師申請補助:

w本校補助教師聘用博士後研究員

w本校新聘教師學術專案補助

w本校學術研究出版獎勵補助

w科技部「邀請科技人士來台」

w教師申請舉辦國際學術研討會

7.   彙整製作計畫經費資料

8.   畢業論文線上初審查核與系辦工讀生之安排

9.   支援系所行政工作

黃惠貞

李思娟

顏麗娜

(系友會總幹事)

 

Ext.42828

1.   系友會相關事宜

2.   發佈通知、聯繫系友

3.   更新與整理系友通訊錄

4.   維護系友相關網頁

5.   辦理系友相關活動

6.   更新及統計畢業生動向調查

7.   定期召開理監事會議

8.   定期製作及發佈系友電子報

9.   支援系所活動辦理

 

鄧文財

(管理員)

Ext.62245

1.   院長、主任、所長、各會議室及五樓教授辦公室清潔

2.   開教室門、夾報、澆花、咖啡機與杯子清洗、開會茶水準備、場地善後整理

3.   公共區域及館外周邊清掃,廢紙回收、廁所衛生紙、擦手紙、洗手乳補充

4.   清理無法送達信件、協助傳送公文、掛號信件

5.   臨時交辦事務

簡正忠

簡正忠

(約僱管理員)

Ext.62245

1.   系館安全水、電、消防設備及實驗室安全維護

2.   二、三、四樓教授辦公室及工科新館清潔衛生維護

3.   協助廠商設備維修監督與請款申報

4.   公文、信件收發

5.   臨時交辦事項

何孟軒

鄧文財

 

 

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