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國立清華大學工程與系統科學系
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本系行政人員及其業務職掌

姓名 (職稱)

承  辦  業  務

職務
代理人

鍾月媚

(編審)

Ext.42663

1.辦理教師升等、教師評量、教師退休、傑出導師獎、傑出教學獎、新進人員研究獎、傑出產學研究獎
2.辦理大學申請入學、台聯大轉學考、大學部寒轉甄試、碩博士班甄試、碩博士班入學考試、陸生僑生招生
3.各類招生簡章修正、招生總量、招生資料整理統計
4.博士班修課抵免資格考、博士班資格考筆試
5.系務會議及系教評會資料搜集、整理及紀錄
6.辦理教學及系所評鑑業務
7.辦理系務諮詢委員會
8.辦理工程教育認證1、8及9.1、9.8,報告書彙整及實地訪評
9.辦理校、院級各種委員會遴選
10.辦理系主任遴選
11.負責年度預算、T類經常門核銷、招生經費補助款及先進光源學程分配款管理及核銷
12.各類招生工作費核發
13.教師英語授課補助款核銷
14.協助訂定或修正各項法規
15.轉寄或擬辦校方及院公函,請主任核示
16.校方年報、會報等各項會議資料整理
17.代理主管審閱及簽核公文系統、差勤系統
18.協助辦理大博會、紫荊季招生活動、系所招生宣傳業務
19.系主任行程安排
20.其他臨時交辦事項

黃思玨

黃思玨

(行政助理)

Ext.34208

1.新聘兼任老師、合聘老師及續聘作業
2.導師生編排及導師費計算
3.外籍生及大陸短期交換生在校相關事宜
4.中研院TIGP國際奈米學程
5.大學部學生相關事宜
6.碩士班資格考、博士班論文初試、碩博士班畢業論文口試
7.校內外獎學金申請
8.協助招生事宜
9.系所課程
10.暑期交流營隊
11.公文、公務信箱收發及資訊轉知系友
12.更新與維護系友通訊錄
13.系友會經費管理及核銷
14.定期募款(值年)及不定期募款
15.辦理系友相關活動(校慶系友回娘家)
16.定期召開理監事會議
17.其他交辦事項

鍾月媚

何孟軒

(技術助理)

Ext.80858

1.網路系統的管理與維護:
維持系館網路系統的正常運作及安全管理
排除系館教職員生網路系統的問題
提供網路資源使用說明的資料
2.電腦設置、使用諮詢與維護:
本館公共使用之電腦管理及維護
教職員生使用電腦的基本故障排除
提供電腦軟體的使用和諮詢
提供電腦安裝、配置的參考諮詢
3.系網頁建置與管理
4.系館門禁系統維護
5.系館設備財產、物品管理
6.維護系友網站網頁資訊
7.定期製作及發佈系友電子報
8.其他交辦事項

簡正忠

李思娟

(助理管理師)

Ext.34277

1.新聘專任教師相關作業
2.科技部應用科技類計畫申請及經費管理(原子能科技、能源科技、國防科技)
3.財團法人機構計畫投標、簽約及經費管理
4.民營企業委託計畫簽約、請款及經費管理
5.清大/工研院聯合研發中心計畫相關業務
6.榮台聯大計畫相關業務
7.長清計畫相關業務
8.捐款性計畫相關業務
9.各項管理費相關業務(含建教計畫結餘款)
10.收支並列技術服務費相關業務
11.技術移轉權利金相關業務
12.辦理科技部傑出研究獎申請業務
13.學生企業實習相關業務
14.教師及學生獲獎資料彙整、系網頁公告、海報印製
15.支援系所行政工作

黃惠貞

盛雅琳

黃惠貞

(行政助理)

Ext.34275

1.科技部一般型計畫相關業務
2.科技部國家型計畫相關業務
3.教師休假進修申請
4.教師子女教育補助費申請
5.教師出國補助申請:
科技部「補助國內專家學者出席國際學術會議」
科技部「補助團隊參與國際學術組織會議」
科技部「補助科學與技術人員國外短期研究」
科技部「出國補助計畫」
國立清華大學「補助員生出國參加國際學術會議」
6.學生出國補助申請:
科技部「補助國內研究生出席國際學術會議」(工科、核工)
科技部「補助博士生赴國外研究(千里馬計畫、三明治計畫、
  HERCULES歐盟培訓計畫、台德暑期青年營)
國立清華大學「補助博士班研究生出席國際會議」
  (工科、核工)
7.系上影印機、傳真機維護及管理
8.系務用信紙、信封、試卷等物品管理及報帳用表單更新影印
9.支援系所行政工作

李思娟

盛雅琳

盛雅琳

(行政助理)

Ext.34295

1.台電計畫(包含1年3次核能廠演習事務)
2.原能會計畫(含核研所、物管局委託計畫)
3.高等教育深耕計畫、邁向頂尖大學計畫
4.系所T類資本門管理、研究生獎助學金
5.科技部產學合作計畫、科技部大專生專題計畫
6.教師申請補助:
本校補助教師聘用博士後研究員
本校新聘教師學術專案補助
本校學術研究出版獎勵補助
科技部「邀請科技人士來台」
教師申請舉辦國際學術研討會
7.彙整製作計畫經費資料
8.畢業論文線上初審查核與系辦工讀生之安排
9.系文康活動
10.支援系所行政工作

黃惠貞

李思娟

鄧文財

(管理員)

Ext.62245

1.院長、主任、所長、各會議室及五樓教授辦公室清潔
2.開教室門、夾報、澆花、咖啡機與杯子清洗、開會茶水準備、場地善後整理
3.公共區域及館外周邊清掃,廢紙回收、廁所衛生紙、擦手紙、洗手乳補充
4.清理無法送達信件、協助傳送公文、掛號信件
5.臨時交辦事務

簡正忠

簡正忠

(約僱管理員)

Ext.62245

1.系館安全水、電、消防設備及實驗室安全維護
2.二、三、四樓教授辦公室及工科新館清潔衛生維護
3.協助廠商設備維修監督與請款申報
4.公文、信件收發
5.臨時交辦事項

何孟軒

鄧文財

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